Wat kost bezoekersregistratie?

Je betaalt servicekosten per registratie, ook bij gratis evenementen. Er is geen contract, geen abonnement en je hebt geen opstartkosten. Lees hoe onze tarieven werken .

Kan ik mijn bestaande gastenlijst gebruiken?

Ja. Hebben je gasten zich al ergens anders aangemeld, en wil je ze op de dag zelf snel kunnen scannen? Stuur ons je gastenlijst, dan importeren wij die voor je. Iedere gast ontvangt daarna een e-mail met zijn ticket. Bij de ingang scan je de tickets met de gratis scan-app en zie je precies wie er binnen is.

Hoe check ik bezoekers in op de dag zelf?

Met de gratis GO-tickets Scanner-app scan je de QR-code op de bevestiging. Je ziet direct of iemand is aangemeld en wie er al binnen is.

Bezoekersregistratie

Wil je weten wie er naar je evenement komt? Met bezoekersregistratie melden bezoekers zich vooraf online aan. Jij hebt altijd een actuele deelnemerslijst en op de dag zelf check je iedereen snel in. Dat werkt voor gratis en betaalde evenementen.

Wat is bezoekersregistratie bij GO-tickets?

Bezoekersregistratie is het proces waarbij bezoekers zich vooraf aanmelden voor een evenement. Met GO-tickets stel je een online aanmeldformulier in waarop bezoekers hun gegevens invullen. Na aanmelding ontvangt de bezoeker automatisch een bevestigingsmail. Jij beheert alle aanmeldingen overzichtelijk via het dashboard en hebt altijd realtime inzicht in het aantal deelnemers.

Bezoekersregistratie is anders dan alleen tickets verkopen. Bij registratie gaat het om het bijhouden van wie er komt, niet per se om betaling. GO-tickets ondersteunt beide: je kunt registratie gebruiken voor zowel gratis als betaalde evenementen.

Voor welke evenementen?

Congressen en zakelijke evenementen
Personeelsfeesten en relatiedagen
Open dagen en informatieavonden
Workshops, trainingen en lezingen
Verenigingsavonden en ledenbijeenkomsten

Waarom bezoekersregistratie via GO-tickets?

Je eigen uitstraling: voeg een header toe aan je aanmeldpagina en je logo in de bevestigingsmail. Helemaal in je eigen huisstijl? Dat kan met white label.
Extra vragen, zoals bedrijfsnaam, functie of dieetwens.
Workshops of sessies kiezen: laat bezoekers bij hun aanmelding kiezen uit meerdere workshops, bijvoorbeeld één van de vijf, met per workshop een maximum aantal plaatsen.
Eén aanmelding per e-mailadres als je dat wilt.
Gastenlijst importeren: heb je al een lijst, dan zetten wij die voor je klaar.
Inchecken met de gratis scan-app op je smartphone of tablet.
Bezoekers spreiden met tijdvakken, als ze zich online aanmelden.
Gratis en betaald in één account, geen contract en geen abonnement.
Persoonlijke hulp bij het inrichten van je evenement.
Veilig: we zijn ISO 9001 en 27001 gecertificeerd.

Bezoekersregistratie instellen

Bezoekersregistratie stel je in via het tabblad Evenement aanmaken in het dashboard. Maak een ticketsoort aan en stel die in als registratietype. Wil je extra informatie van deelnemers verzamelen, zoals een bedrijfsnaam, functie of dieetwens? Voeg dan extra vragen toe via het tabblad Extra vragen. Meer informatie hierover vind je op de pagina Vragen stellen aan kopers.

Bezoekersregistratie voor gratis evenementen

Organiseer je een gratis evenement waarbij je toch wilt weten wie er komt? Maak een gratis ticketsoort aan. Bezoekers doorlopen het bestelproces, vullen hun gegevens in en ontvangen een bevestigingsmail. Zo bouw je een volledige deelnemerslijst op zonder dat er betaald wordt. Met hetzelfde account organiseer je ook betaalde evenementen.

Let op: ook voor gratis evenementen gelden servicekosten per registratie. Meer informatie vind je op de pagina Prijzen en tarieven.

Bezoekersregistratie voor betaalde evenementen

Bij betaalde evenementen is bezoekersregistratie automatisch onderdeel van het bestelproces. Iedere koper vult bij het afrekenen zijn naam en e-mailadres in en ontvangt een bevestigingsmail met ticket. Zo heb je altijd een actuele lijst van iedereen die een ticket heeft gekocht. Via extra vragen kun je aanvullende informatie opvragen, zoals een bedrijfsnaam of dieetwens.

Deelnemerslijst inzien en exporteren

Via het dashboard bekijk je per evenement een volledig overzicht van alle geregistreerde deelnemers. Je ziet naam, e-mailadres, tickettype en betaalstatus. Wil je de lijst gebruiken voor communicatie of administratie? Exporteer de bestelgegevens eenvoudig naar Excel via het dashboard. Meer informatie vind je op de pagina Gegevens exporteren.

Tip: gebruik de bezoekersregistratie ook om na het evenement contact te houden met je deelnemers. Exporteer de e-mailadressen en stuur via je eigen mailprogramma een bedankje, een enquête of een aankondiging van de volgende editie.