Bezoekersregistratie

Wat is bezoekersregistratie bij GO-tickets?

Bezoekersregistratie is het proces waarbij bezoekers zich vooraf aanmelden voor een evenement. Met GO-tickets stel je een online aanmeldformulier in waarop bezoekers hun gegevens invullen. Na aanmelding ontvangt de bezoeker automatisch een bevestigingsmail. Jij beheert alle aanmeldingen overzichtelijk via het dashboard en hebt altijd realtime inzicht in het aantal deelnemers.

Bezoekersregistratie is anders dan alleen tickets verkopen. Bij registratie gaat het om het bijhouden van wie er komt, niet per se om betaling. GO-tickets ondersteunt beide: je kunt registratie gebruiken voor zowel gratis als betaalde evenementen.

Bezoekersregistratie instellen

Bezoekersregistratie stel je in via het tabblad Evenement aanmaken in het dashboard. Maak een ticketsoort aan en stel die in als registratietype. Wil je extra informatie van deelnemers verzamelen, zoals een bedrijfsnaam, functie of dieetwens? Voeg dan extra vragen toe via het tabblad Extra vragen. Meer informatie hierover vind je op de pagina Vragen stellen aan kopers.

Bezoekersregistratie voor gratis evenementen

Organiseer je een gratis evenement waarbij je toch wilt weten wie er komt? Stel een ticketsoort in met een laag tarief of gebruik GO-tickets als aanmeldformulier. Bezoekers doorlopen het bestelproces, vullen hun gegevens in en ontvangen een bevestigingsmail. Zo bouw je een volledige deelnemerslijst op zonder dat er betaald wordt.

Let op: ook voor gratis evenementen gelden servicekosten per registratie. Meer informatie vind je op de pagina Prijzen en tarieven.

Bezoekersregistratie voor betaalde evenementen

Bij betaalde evenementen is bezoekersregistratie automatisch onderdeel van het bestelproces. Iedere koper vult bij het afrekenen zijn naam en e-mailadres in en ontvangt een bevestigingsmail met ticket. Zo heb je altijd een actuele lijst van iedereen die een ticket heeft gekocht. Via extra vragen kun je aanvullende informatie opvragen, zoals een bedrijfsnaam of dieetwens.

Deelnemerslijst inzien en exporteren

Via het dashboard bekijk je per evenement een volledig overzicht van alle geregistreerde deelnemers. Je ziet naam, e-mailadres, tickettype en betaalstatus. Wil je de lijst gebruiken voor communicatie of administratie? Exporteer de bestelgegevens eenvoudig naar Excel via het dashboard. Meer informatie vind je op de pagina Gegevens exporteren.

Tip: gebruik de bezoekersregistratie ook om na het evenement contact te houden met je deelnemers. Exporteer de e-mailadressen en stuur via je eigen mailprogramma een bedankje, een enquête of een aankondiging van de volgende editie.