Tijdvakken instellen

Met tijdvakken, ook wel tijdsloten of time slots genoemd, kiezen bezoekers vooraf een dag en tijd. Zo komt niet iedereen tegelijk binnen en voorkom je drukte bij de ingang.

Wanneer gebruik je tijdvakken?

Tijdvakken zijn handig als je bezoekers wilt spreiden of maar een beperkt aantal mensen tegelijk kunt ontvangen. Bijvoorbeeld bij:

• Beurzen en open dagen
• Musea en tentoonstellingen
• Kerstmarkten en winkelevenementen
• Rondleidingen, workshops en tourritten

Zo stel je tijdvakken in

1. Ga in het dashboard naar Evenementen en klik op je evenement.
2. Kies rechts bij Mogelijke acties voor Tijdvakken beheren.
3. Stel eerst het gedrag van de kalender in (zie hieronder).
4. Kies de ticketsoort en de periode waarin die in de kalender beschikbaar is.
5. Maak per ticketsoort de tijdvakken aan, met een begin- en eindtijd.
6. Vul per tijdvak in hoeveel tickets beschikbaar zijn.
7. Sla op. Je ziet een bevestiging dat de tijdvakken zijn toegevoegd.

Klik op Bekijk tijdvakken in kalender voor een overzicht van alles wat je hebt ingesteld.

Gedrag van de kalender

• Direct naar de ticketshop: kies Ja als bezoekers na het klikken op een dag meteen naar de shop gaan. Kies Nee als je meerdere tijdvakken per dag hebt, dan ziet de bezoeker eerst welke tijden er zijn.
• Meerdere tijdvakken per dag: kies of bezoekers meer dan één tijdvak op dezelfde dag mogen kiezen.
• Beschikbaarheid in kleur: laat met kleuren zien hoeveel tickets er nog zijn. Of kies een simpele weergave: beschikbaar of niet beschikbaar.

Scannen bij tijdvakken

Je kiest zelf wanneer een ticket scanbaar is: vanaf 10 minuten voor het tijdvak, of de hele dag. Scannen doe je met de gratis GO-tickets Scanner-app.

Welke link deel je?

• Tijdvakken kalender-link: de ticketshop met kalender. Bezoekers zien meteen welke dagen en tijden nog beschikbaar zijn. Dit is meestal de beste keuze.
• Verkoop-link: de ticketshop zonder kalender.

Meer over het delen van je link lees je bij link naar ticketshop delen.

Veelgestelde vragen

Kan ik een tijdvak weer verwijderen?

Ja. Klik op het prullenbakje bij het tijdvak. Wil je meerdere tijdvakken met dezelfde ticketsoort en tijden in één keer verwijderen? Vink dan aan dat je ook de toekomstige tijdvakken wilt verwijderen.

Kan ik per tijdvak een maximum instellen?

Ja. Per tijdvak vul je in hoeveel tickets er beschikbaar zijn. Is het maximum bereikt, dan is dat tijdvak niet meer te kiezen. Wil je ook een totaal maximum voor je hele evenement? Lees dan capaciteit instellen.

Werkt dit ook bij gratis evenementen?

Ja. Tijdvakken werken met betaalde en gratis tickets. Zo kun je ook een gratis open dag of kerstmarkt spreiden.

Hulp nodig bij het inrichten?

We denken graag met je mee. Bel ons op 026-3119029 of plan een gratis demo. Nog geen account? Meld je gratis aan.