Tickets verkopen vereniging

Tickets verkopen als vereniging: zo pak je het aan

Of je nu een sportvereniging, muziekvereniging, studentenvereniging of buurtvereniging runt: zodra je een activiteit organiseert waar mensen zich voor aanmelden en voor betalen, heb je een systeem nodig. Een systeem dat voor jou werkt, niet andersom.

Wat voor evenementen organiseren verenigingen?

Verenigingen organiseren een breed scala aan activiteiten waarvoor tickets of registraties nodig zijn:

• Feestavonden en jubileumvieringen
• Sporttoernooien en wedstrijddagen
• Ledenvergaderingen met aanmelding
• Uitjes en excursies
• Fundraisingavonden en sponsorlopen
• Vrijwilligersborrels en afscheidsfeesten
• Workshops en trainingen voor leden

Voor al deze evenementen geldt hetzelfde: je wilt van tevoren weten hoeveel mensen komen, je wilt betalingen netjes bijhouden, en op de dag zelf wil je snel en zonder gedoe mensen binnenlaten.

Waarom een online ticketsysteem voor je vereniging?

De meeste verenigingen starten met een WhatsApp-bericht of rondgestuurde link naar een betaalverzoek. Dat werkt bij 15 mensen. Zodra je meer deelnemers verwacht of meerdere ticketsoorten wilt aanbieden — leden gratis, niet-leden betaald, loopt het snel vast.

Met een online ticketsysteem:

• Melden deelnemers zich zelf aan via een link die je deelt via e-mail, WhatsApp of social media
• Betalen ze direct online via iDEAL of andere betaalmethoden
• Ontvangen ze automatisch een bevestiging met QR-code
• Heb jij realtime inzicht in wie zich aangemeld heeft en wie betaald heeft
• Scan je deelnemers snel in aan de deur met een gratis app

Gratis ticketverkoop voor verenigingen

Veel verenigingen werken met een krap budget. GO-tickets werkt zonder abonnement of contract. Bij betaalde evenementen worden de servicekosten per verkocht ticket verrekend, jij kiest of je die doorberekent aan de bezoeker of zelf draagt. Organiseer je een gratis evenement, dan ontvang je na afloop een factuur van GO-tickets voor de gemaakte kosten.

Verschillende ticketsoorten voor leden en niet-leden

Veel verenigingen willen leden een ander tarief aanbieden dan niet-leden. Of je wilt een bepaald aantal gratis vrijwilligerstickets apart houden. Binnen GO-tickets stel je meerdere tickettypen in per evenement, elk met eigen prijs, beschikbaarheid en eventueel een kortingscode. Zo houd je alles overzichtelijk zonder handmatig bij te houden wie wat heeft betaald.

Na afloop: exporteer je deelnemerslijst

Na het evenement kun je de volledige deelnemerslijst exporteren naar Excel. Handig voor je ledenadministratie, voor de boekhouding of gewoon om te weten wie er geweest is.

Wil je zien hoe dit werkt voor jouw vereniging? Bekijk hier de voorbeeldshop we laten je graag zien hoe je binnen een paar minuten live kunt gaan.