Blog 14 september 2025

Congressen & workshops eenvoudig organiseren met GO-tickets

Hoe organiseer je een congres of workshop eenvoudig en professioneel? Lees hoe GO-tickets je helpt met ticketverkoop, deelnemersregistratie en toegangscontrole.

Organiseer je een congres, seminar of meerdaags evenement met meerdere workshops? Met GO-tickets regel je eenvoudig de inschrijvingen per sessie en houd je volledig overzicht over deelnemers en beschikbare plekken.

Inschrijvingen per workshop beheren

Bij congressen met meerdere workshops willen deelnemers zelf kiezen welke sessies ze bijwonen. Met GO-tickets maak je per workshop een aparte ticketsoort aan met een eigen capaciteit. Deelnemers kiezen bij de aankoop welke workshops ze willen bijwonen en zien direct welke plekken nog beschikbaar zijn. Dankzij slimme instellingen voorkom je dubbele inschrijvingen en zorg je dat deelnemers slechts één workshop per tijdslot kunnen boeken.

Overzicht per tijdslot en sessie

Via het dashboard heb je realtime inzicht in hoeveel deelnemers zich hebben ingeschreven per workshop en tijdslot. Je ziet direct welke sessies vol zijn en welke nog plekken hebben. Exporteer de deelnemerslijst per workshop naar Excel voor de voorbereiding van naamkaartjes en programmaboekjes.

Extra deelnemersinformatie verzamelen

Via het tabblad Extra vragen voeg je aanvullende vragen toe aan het bestelproces. Denk aan bedrijfsnaam, functie, dieetwensen of specifieke leervragen. Alle antwoorden worden automatisch opgeslagen en zijn terug te vinden in het dashboard.

Betaling op factuur voor zakelijke deelnemers

Zakelijke deelnemers die de inschrijving willen verwerken in hun eigen administratie, kunnen betalen op factuur. Activeer de factuuroptie via het GO-tickets dashboard. Deelnemers ontvangen na inschrijving een factuur per e-mail.

Toegangscontrole op de dag zelf

Op de dag van het congres scan je deelnemers snel aan de ingang met de gratis GO-tickets scanner app. Met het Plus pakket scan je deelnemers ook in én uit per sessie, zodat je realtime weet hoeveel mensen aanwezig zijn in elke ruimte.

Ook jouw congres of workshop organiseren?

Meer dan 2.500 organisatoren in Nederland en België gingen je al voor. Maak vandaag een gratis account aan → of plan een persoonlijke demo in.

Logo GO-tickets

Auteur:

Ineke

Mede-eigenaresse & ticketing specialist

ISO 9001 & 27001 gecertificeerd

Jouw data is veilig bij ons! We zijn ISO 9001 en 27001 gecertificeerd en werken volgens GDPR richtlijnen.

Meer over onze werkwijze