Excel-lijsten importeren voor toegangscontrole

Wanneer gebruik je een geïmporteerde lijst?

De GO-tickets scanner app werkt standaard met tickets die via GO-tickets zijn verkocht. Maar soms heb je als organisator ook bezoekers die zich op een andere manier hebben aangemeld of waarvan de tickets buiten GO-tickets om zijn verkocht. Denk aan een ledenlijst, een inschrijfformulier van je eigen website of een guestlist. In dat geval kun je jouw eigen Excel-lijst laten importeren in het dashboard, zodat je ook deze bezoekers kunt scannen met de GO-tickets scanner app.

Hoe werkt het?

Je stuurt jouw Excel-lijst naar GO-tickets. GO-tickets laadt de lijst in het dashboard bij het juiste evenement. Daarna zijn de gegevens beschikbaar in de scanner app en kunnen scanners aan de deur de bezoekers uit de lijst afvinken. Zo gebruik je één systeem voor de volledige toegangscontrole, ook als bezoekers via verschillende kanalen zijn ingeschreven.

Vereisten voor de Excel-lijst

Voor een correcte import heeft GO-tickets een goed ingevulde lijst nodig. Zorg dat de lijst minimaal de volgende gegevens bevat:

• Voornaam en achternaam van elke bezoeker
• E-mailadres (indien beschikbaar)
• Ticketsoort of categorie als er meerdere soorten toegang zijn

Heb je twijfels over de opmaak van je lijst? Neem dan van tevoren contact op met GO-tickets zodat we kunnen controleren of de lijst geschikt is voor import.

Importeren aanvragen

Het importeren van een eigen Excel-lijst gaat niet via het dashboard maar via contact met GO-tickets. Stuur je lijst zo vroeg mogelijk voor het evenement naar info@go-tickets.nl zodat GO-tickets de lijst tijdig kan inladen. Vermeld daarbij de naam van het evenement en de gewenste datum van import.

Tip: stuur de definitieve lijst minimaal één werkdag voor het evenement in. Zo is er voldoende tijd om de lijst te controleren en in te laden, en kun je voor aanvang van het evenement al testen of de scanner app de gegevens correct toont.