Blog 22 februari 2024

Tickets en inschrijvingen voor sport- en studentenverenigingen

Als sport- of studentenvereniging regel je inschrijvingen en ticketverkoop eenvoudig via GO-tickets. Geen abonnement, alleen betalen per verkocht ticket.

Als sport- of studentenvereniging organiseer je het hele jaar door van alles: een cantus, een introductieweekend, een sporttoernooi of een jaarlijks gala. Je wilt dat de inschrijvingen snel geregeld zijn en dat je niet eindeloos loopt te appen wie er nou wel of niet komt. GO-tickets neemt dat werk uit handen.

Geen abonnement, alleen betalen per verkocht ticket

Veel verenigingen organiseren maar een paar keer per jaar iets. Dan wil je geen vast maandelijks abonnement betalen. Bij GO-tickets betaal je alleen een kleine servicekosten per verkocht ticket. Organiseer je een gratis activiteit? Dan stel je een ticketsoort in op 0 euro, zodat je toch een nette deelnemerslijst hebt voor de administratie.

Wat kun je er allemaal mee organiseren?

Sport- en studentenverenigingen gebruiken GO-tickets onder andere voor:

  • Cantussen en dispuutsfeesten
  • Introductieweekenden en eerstejaarsactiviteiten
  • Sporttoernooien en competitiedagen
  • Gala's en jaarlijkse feesten
  • Trainingsweekenden en uitjes
  • Benefietavonden en fondsenwerving

Tickets alleen voor leden

Wil je een activiteit alleen toegankelijk maken voor leden? Dat kan op drie manieren:

  • Werk met een toegangslijst: alleen mensen die op de lijst staan kunnen een ticket kopen.
  • Beperk op e-maildomein: stel in dat alleen mensen met bijvoorbeeld een @jouwvereniging.nl adres kunnen inschrijven. Ideaal voor verenigingen waar leden een eigen verenigingsmail hebben.

Zo houd je de controle over wie er aanwezig is, zonder handmatig te hoeven controleren.

Inschrijven via WhatsApp, mail of Instagram

Je deelt een unieke link naar de ticketshop. Leden klikken erop, kiezen hun ticket en betalen direct via iDEAL. Geen gedoe met tikkie-verzoeken, geen handmatige lijstjes bijhouden. In je dashboard zie je realtime wie er al heeft ingeschreven en hoeveel plekken er nog over zijn.

Handig bij de ingang

Bij binnenkomst scan je de tickets eenvoudig met de gratis GO-tickets scanner app op je telefoon. Geen printer nodig, geen papieren lijstjes. Digitale tickets werken op elke smartphone.

Handige opties voor verenigingen

  • Maak meerdere ticketsoorten aan, zoals een ledentarief en een gastentarief
  • Gebruik kortingscodes voor specifieke groepen
  • Stel een maximumaantal deelnemers in per activiteit
  • Exporteer de deelnemerslijst naar Excel voor de administratie
  • Stuur automatisch een bevestigingsmail naar elke inschrijver

Meer weten? Bekijk voor wie GO-tickets geschikt is of maak direct een gratis account aan.

Logo GO-tickets

Auteur:

Ineke

Mede-eigenaresse & ticketing specialist

ISO 9001 & 27001 gecertificeerd

Jouw data is veilig bij ons! We zijn ISO 9001 en 27001 gecertificeerd en werken volgens GDPR richtlijnen.

Meer over onze werkwijze