Voor een jaarlijks personeelsfeest met ongeveer 700 deelnemers was de organisatie op zoek naar een ticketingsysteem dat eenvoudig werkt en goed overzicht biedt. Er waren duidelijke wensen: deelnemerslijsten importeren via Excel, verschillende tickettypes aanmaken, tickets digitaal versturen met QR-codes en een snelle check-in op locatie.
Met GO-tickets werd het hele proces eenvoudig ingericht. Grote deelnemerslijsten werden snel geïmporteerd en verschillende ticketcategorieën waren makkelijk aan te maken. De organisatie had direct overzicht en kon alles centraal beheren, zonder extra handmatig werk.
Op locatie verliep de check-in soepel via de scanfunctie. Bezoekers konden hun ticket eenvoudig laten scannen, waardoor lange wachtrijen werden voorkomen. Daarnaast was direct zichtbaar wie er binnen was. Dit was belangrijk omdat de check-in gekoppeld was aan tafelschikking en dieetwensen.
Tijdens het evenement had de organisatie realtime inzicht in de aanwezigen. Na afloop konden alle gegevens eenvoudig worden geëxporteerd. Dit zorgde voor meer controle en een overzichtelijke afronding van het evenement.
Naast het systeem werd ook de samenwerking als prettig ervaren. Het team van GO-tickets hielp bij het opzetten en testen van een pilot en begeleidde daarna bij het importeren van alle deelnemers.
Met GO-tickets regel je eenvoudig ticketverkoop, registratie en check-in voor grote en kleine evenementen.
Jouw data is veilig bij ons! We zijn ISO 9001 en 27001 gecertificeerd en werken volgens GDPR richtlijnen.
Meer over onze werkwijze
