Hoe organiseer je een personeelsfeest voor 700 gasten? Lees hoe GO-tickets deze organisator hielp met soepele ticketverkoop en toegangscontrole op grote schaal.

Ticketverkoop voor een groot evenement

Voor een jaarlijks personeelsfeest met ongeveer 700 deelnemers zocht de organisatie een ticketingsysteem dat het overzicht zou bewaren, ook bij zo'n grote groep gasten. De wensen waren duidelijk: deelnemerslijsten razendsnel importeren vanuit Excel, verschillende tickettypes naast elkaar kunnen aanmaken, tickets digitaal versturen met QR-codes, en op de avond zelf een snelle check-in zonder gedoe bij de deur.

Alles in één overzichtelijk systeem

Met GO-tickets werd het hele proces in één keer ingericht. De bestaande deelnemerslijst ging in één keer het systeem in, zonder dat iemand handmatig namen hoefde over te typen. Verschillende ticketcategorieën, bijvoorbeeld voor medewerkers, partners en gasten, waren snel aangemaakt. Vanaf dat moment had de organisatie alles centraal in beeld, van wie er kwam tot welk tickettype iemand had.

Snelle check-in zonder wachtrijen

Op de avond zelf verliep de check-in via de scanfunctie moeiteloos. Gasten lieten hun QR-code scannen en liepen direct door, zonder rijen bij de deur. Dat was op dit evenement extra belangrijk, want de check-in was gekoppeld aan de tafelschikking en aan dieetwensen: bij het scannen was meteen duidelijk waar iemand moest zitten en waar in de keuken rekening mee gehouden moest worden.

Inzicht en controle tijdens het event

Tijdens de avond had de organisatie realtime inzicht in wie er al binnen was. Na afloop konden alle gegevens in één keer geëxporteerd worden, wat zorgde voor een rustige en overzichtelijke afronding van het evenement.

Persoonlijke begeleiding

Minstens zo belangrijk als het systeem zelf was de begeleiding eromheen. Het team van GO-tickets hielp mee bij het opzetten en testen van een pilot, en stond daarna klaar bij het importeren van alle deelnemers. Zo stond alles op tijd klaar voor de grote avond.

Ook jouw evenement eenvoudig regelen?

Met GO-tickets regel je eenvoudig ticketverkoop, registratie en check-in, voor grote en kleine zakelijke evenementen.