Blog 04 juni 2024

Hoe Kaemingk evenementen optimaliseerde met GO-tickets

Kaemingk staat bekend als leverancier van feestdecoratieartikelen voor gelegenheden zoals Kerstmis en Pasen, maar organiseert ook regelmatig evenementen voor medewerkers. Door de snelle groei van het bedrijf werd het echter steeds complexer om deze evenementen efficiënt te organiseren. GO-tickets bood hier de oplossing. In dit blogbericht lees je hoe Kaemingk het overzicht en de organisatie van hun evenementen optimaliseerde met ons online ticketingsysteem.

Kaemingk is wereldwijd bekend als leverancier van feestdecoratieartikelen. Met meer dan 500 medewerkers en klanten in meer dan 80 landen organiseert het bedrijf regelmatig interne evenementen. Door de snelle groei werd het steeds complexer om toegangscontrole en registratie goed te regelen. GO-tickets bood de oplossing.

De uitdaging: toegangscontrole bij een groeiend bedrijf

Ilona Jansen, directiesecretaresse bij Kaemingk: "Toen ik in 2011 bij Kaemingk begon, kende ik vrijwel iedereen persoonlijk. Dat maakte toegangscontrole eenvoudig. Maar door de groei naar meer dan 500 medewerkers werd het onmogelijk om bij binnenkomst te controleren wie toegang had. We hadden een systeem nodig dat dit automatisch regelde."

De oplossing: ticketverkoop en toegangscontrole via GO-tickets

Met GO-tickets werd de inschrijving voor evenementen volledig online ingericht. Medewerkers ontvangen een persoonlijke uitnodiging en registreren zich via de ticketshop. Bij binnenkomst wordt het e-ticket gescand via de GO-tickets scanner app. Het systeem toont direct of een medewerker toegang heeft.

Kortingscodes voor selectieve toegang

Voor evenementen waarbij alleen bepaalde medewerkers welkom zijn, werkt Kaemingk met kortingscodes. Medewerkers ontvangen een persoonlijke code waarmee ze zich kunnen registreren. Zo behoudt de organisatie volledig de controle over wie er bij welk evenement aanwezig is.

Het resultaat: overzicht en controle

  • Volledige deelnemerslijst beschikbaar via het dashboard
  • Snelle toegangscontrole aan de ingang via scanner app
  • Kortingscodes voor selectieve toegang per evenement
  • Exporteerbare deelnemerslijst voor de administratie

Ilona over de samenwerking

"GO-tickets is een betrouwbare partner. Het systeem werkt eenvoudig en het team denkt altijd mee. We zouden GO-tickets aanraden bij elk bedrijf dat evenementen organiseert voor medewerkers."

Ook jouw bedrijfsevenement professioneel organiseren?

Logo GO-tickets

Auteur:

Ineke

Mede-eigenaresse & ticketing specialist

ISO 9001 & 27001 gecertificeerd

Jouw data is veilig bij ons! We zijn ISO 9001 en 27001 gecertificeerd en werken volgens GDPR richtlijnen.

Meer over onze werkwijze