Evenement aanmaken

Zo maak je een evenement aan

Log in op je GO-tickets account en klik op de knop "Nieuw evenement aanmaken" bovenaan het dashboard. Je doorloopt daarna de stappen één voor één. Velden met een rood sterretje zijn verplicht. De overige velden zijn optioneel en kun je naar wens invullen. Let op: je doorloopt het proces in één keer. Tussentijds opslaan is niet mogelijk, dus zorg dat je alle benodigde informatie bij de hand hebt voor je begint.

De stappen uitgelegd

Stap 1 - Basisgegevens

In de eerste stap vul je de basisinformatie van je evenement in. Dit zijn onder andere de naam van het evenement, de evenementenafbeelding, een beschrijving voor de ticketshop, een beschrijving op het ticket, de locatie en postcode. Je stelt hier ook de startdatum en eindatum van het evenement in en de periode waarin tickets te koop zijn. Verder stel je in of servicekosten worden doorberekend aan de koper en of prijzen inclusief of exclusief btw zijn. Via de uitklapbare onderdelen onderaan kun je extra instellingen opgeven voor de ticketshop, URL-informatie, socials en Google Tag Manager.

Stap 2 - Meerdaags evenement (optioneel)

Organiseer je een evenement dat meerdere dagen duurt? Dan kun je in deze stap per dag de begin- en eindtijd toevoegen. Bezoekers zien dit overzicht in de ticketshop. Deze stap is optioneel en alleen relevant als je een meerdaags evenement organiseert.

Stap 3 - Ticketsoorten

In deze stap maak je je ticketsoorten aan. Per ticketsoort stel je de naam, beschrijving, prijs, btw-tarief, het maximale aantal beschikbare tickets en het maximale aantal tickets per bestelling in. Je kunt ook een minimaal aantal per bestelling en een waarschuwingsmelding instellen. Via de geavanceerde instellingen zijn er nog meer opties beschikbaar. Je kunt meerdere ticketsoorten aanmaken en de volgorde aanpassen door ze te slepen.

Stap 4 - Kortingscodes

Wil je gebruik maken van kortingscodes? Vink dan de optie aan in deze stap. Je kunt daarna kortingscodes aanmaken met een eigen naam, kortingsbedrag of percentage en een maximaal aantal keer dat de code gebruikt mag worden.

Stap 5 - Ticketopmaak

In deze stap stel je de opmaak van het ticket in. Je geeft aan of het ticket een headerafbeelding heeft en upload je die afbeelding. Je stelt in of er sponsors op het ticket worden vermeld en of de start- en einddatum van het evenement op het ticket worden getoond.

Stap 6 - Extra vragen

Wil je extra informatie verzamelen van je bezoekers tijdens het bestelproces? Activeer dan de extra vragen in deze stap. Je kunt maximaal 5 vragen toevoegen van het type vrije invoer of dropdown. Per vraag geef je aan of een antwoord verplicht is en of de vraag op het ticket wordt weergegeven.

Stap 7 - Controleren en opslaan

In de laatste stap zie je een volledig overzicht van alle ingevulde gegevens. Controleer alles zorgvuldig voor je op Evenement opslaan klikt. Zodra je opslaat is het evenement aangemaakt en kun je de ticketshop delen.

Let op bij het aanmaken

Het aanmaken van een evenement doe je in één keer. Tussentijds opslaan is niet mogelijk. Zorg daarom dat je de volgende informatie bij de hand hebt voor je begint: de naam en beschrijving van je evenement, de datum en locatie, een evenementenafbeelding, de ticketprijzen en het maximale aantal per ticketsoort en indien van toepassing je headerafbeelding voor op het ticket.

Tip: maak je evenement eerst aan met de minimaal verplichte velden en sla op. Daarna kun je het evenement altijd bewerken en aanvullen via het dashboard. Zo heb je je ticketshop snel live staan en kun je de details later afwerken.