Ticketsoorten aanmaken

Ticketsoort toevoegen

Je voegt ticketsoorten toe via het tabblad Ticketsoorten bij het aanmaken of bewerken van je evenement. Klik op de knop "Ticketsoort toevoegen" en vul de gewenste gegevens in. Je kunt per evenement zoveel ticketsoorten aanmaken als je nodig hebt.

Standaard instellingen

Naam en beschrijving

Vul een duidelijke naam in voor de ticketsoort, zoals "Dagkaart", "VIP-ticket" of "Early bird". Optioneel voeg je een beschrijving toe die zichtbaar is in de ticketshop. Je kiest zelf of de beschrijving meteen zichtbaar is of pas na uitvouwen. Daarnaast kun je een aparte beschrijving invullen die op het ticket zelf verschijnt. Als je dit leeg laat wordt de evenementbeschrijving gebruikt.

Prijs en btw

Vul de ticketprijs in inclusief btw. Stel daarna het btw-percentage in via het dropdown menu. Standaard staat dit op 0%. Pas dit aan als jouw situatie een ander btw-tarief vereist.

Capaciteit en bestellimieten

Stel het aantal beschikbare tickets in voor deze ticketsoort. Zodra het maximum is bereikt wordt de ticketsoort automatisch als uitverkocht weergegeven. Daarnaast stel je in:

• Max. aantal tickets per bestelling — standaard 10; pas dit aan om te voorkomen dat één koper te veel tickets koopt. Let op: hoe hoger dit getal, hoe sneller de ticketsoort tijdelijk uitverkocht kan lijken door gereserveerde tickets
• Min. aantal tickets per bestelling — laat leeg voor geen minimum; handig voor groepstickets
• Waarschuwing aan bezoekers vanaf — toon een melding als er nog maar X tickets beschikbaar zijn; laat leeg om geen waarschuwing te tonen

Geavanceerde instellingen

Via "Toon geavanceerde instellingen" krijg je toegang tot extra opties per ticketsoort.

Afwijkende header

Standaard gebruiken alle ticketsoorten de algemene headerafbeelding van het evenement. Wil je voor een specifieke ticketsoort een andere header? Kies "Ja" bij "Heeft het ticket een afwijkende header?" en upload een andere afbeelding. Deze overschrijft de algemene ticketheader voor deze ticketsoort.

Verkoopperiode per ticketsoort

Je kunt per ticketsoort een eigen start- en einddatum voor de ticketverkoop instellen. Zo kun je een early bird ticketsoort automatisch laten stoppen op een bepaalde datum, terwijl de reguliere kaarten nog gewoon beschikbaar blijven. Vul ook een "Ticketsoort verlopen tekst" in die bezoekers te zien krijgen als de ticketsoort niet meer beschikbaar is. Laat je dit leeg, dan staat er "Niet beschikbaar".

Overige geavanceerde opties

• Ticketsoort prijs tonen in shop — standaard aangevinkt; zet dit uit als je de prijs wilt verbergen nadat de verkoop is gestopt
• Aantal uur scanbaar na begintijd evenement — stel in hoelang een ticket nog geldig is na aanvang van het evenement; handig bij evenementen met meerdere sessies of tijdslots

Tip: geef elke ticketsoort een duidelijke naam en beschrijving. Bezoekers zien deze informatie in de ticketshop en maken op basis daarvan hun keuze. Een heldere beschrijving verkleint de kans op vragen en vergissingen aan de kassa.