Verkoopperiode instellen

Algemene verkoopperiode per evenement

Bij het aanmaken van je evenement stel je in de basisgegevens een algemene start- en einddatum in voor de ticketverkoop. Vanaf de startdatum en -tijd is de ticketshop open voor bezoekers. Op de einddatum en -tijd sluit de verkoop automatisch en kunnen er geen nieuwe tickets meer worden gekocht. Je hoeft hier zelf niets voor te doen — de ticketshop opent en sluit automatisch op de ingestelde momenten.

Verkoopperiode per ticketsoort

Naast de algemene verkoopperiode kun je per ticketsoort een eigen start- en einddatum instellen via de geavanceerde instellingen van de ticketsoort. Dit geeft je veel flexibiliteit:

• Een early bird ticketsoort kan automatisch sluiten op een bepaalde datum, terwijl de reguliere tickets nog gewoon beschikbaar blijven
• Een VIP-ticketsoort kan al eerder openen dan de reguliere kaartverkoop voor een exclusieve voorverkoop
• Een last minute ticketsoort kan pas in de laatste week voor het evenement beschikbaar komen

De verkoopperiode per ticketsoort mag niet buiten de algemene verkoopperiode van het evenement vallen.

Wat ziet de bezoeker?

Als de ticketverkoop nog niet is gestart ziet de bezoeker de ticketshop maar kan nog geen tickets kopen. Is de verkoopperiode van een specifieke ticketsoort voorbij, dan verschijnt de tekst die je hebt ingesteld als "Ticketsoort verlopen tekst". Heb je dit veld leeg gelaten, dan staat er "Niet beschikbaar". Is de gehele verkoopperiode van het evenement verstreken, dan is de ticketshop gesloten.

Slimme combinaties van verkoopperiodes

Door de verkoopperiodes slim te combineren kun je een gelaagde verkoopstrategie opzetten:

• Fase 1 — early bird tickets beschikbaar voor trouwe fans en vaste bezoekers
• Fase 2 — reguliere tickets voor iedereen zodra de early bird periode is afgelopen
• Fase 3 — last minute tickets in de laatste dagen voor het evenement

Tip: communiceer de openingsdatum van de ticketverkoop ruim van tevoren via je sociale media en nieuwsbrief. Een afteltimer of aankondiging bouwt verwachting op en zorgt voor een vliegende start zodra de verkoop opent.