Een open dag organiseren is meer dan de deuren openzetten. Je wilt weten hoeveel mensen er komen, wanneer ze er zijn en hoe je de drukte spreidt. Met GO-tickets regel je aanmelding, tijdsloten en toegangscontrole in één systeem.
Open dagen worden georganiseerd door scholen, bedrijven, verenigingen en zorginstellingen. De uitdaging is altijd hetzelfde: je wilt bezoekers verwelkomen, maar ook de drukte beheersen en weten wie er wanneer komt. Een online aanmeldsysteem is daarvoor de slimste oplossing.
Bij open dagen wil je bezoekers niet allemaal tegelijk. Met de tijdslotfunctie in GO-tickets maak je meerdere momenten aan, bijvoorbeeld elk uur een nieuw tijdslot met een maximumaantal deelnemers. Bezoekers kiezen zelf wanneer ze langskomen. Zo voorkom je wachtrijen en houd je de ervaring prettig voor iedereen.
De meeste open dagen zijn gratis toegankelijk. Met GO-tickets laat je bezoekers zich kosteloos aanmelden via een eenvoudige link. Je weet van tevoren hoeveel mensen er per tijdslot komen en wie er aangemeld zijn. Na afloop ontvang je een factuur van GO-tickets voor de gemaakte kosten.
Stel per tijdslot een maximumaantal in. Zodra een tijdslot vol is, kunnen bezoekers kiezen voor een ander moment. Zo verdeel je de bezoekersstromen gelijkmatig over de dag en houd je het overzichtelijk voor je medewerkers en vrijwilligers.
Na de open dag exporteer je de volledige deelnemerslijst naar Excel. Handig voor je administratie, voor een follow-up naar geïnteresseerden of voor het evalueren van de opkomst per tijdslot.
GO-tickets werkt zonder abonnement of contract. Ieder evenement is anders, dus wij werken met een tarief dat bij jou past. Organiseer je een gratis open dag, dan ontvang je na afloop een factuur voor de gemaakte kosten. Start vandaag vrijblijvend en ontvang persoonlijk advies van ons team.
Wil je zien hoe dit werkt voor jouw open dag? Bekijk hier de voorbeeldshop, we laten je graag zien hoe je binnen een paar minuten live kunt gaan.
Jouw data is veilig bij ons! We zijn ISO 9001 en 27001 gecertificeerd en werken volgens GDPR richtlijnen.
Meer over onze werkwijze