Online evenement organiseren

Online evenement aanmaken in GO-tickets

Een online evenement aanmaken in GO-tickets werkt precies hetzelfde als een fysiek evenement. Er is geen aparte instelling nodig. Vul bij de locatie "Online" in en laat de postcode leeg of vul een algemene postcode in. Stel daarna je ticketsoorten in met de juiste prijs en capaciteit en sla het evenement op. Je ticketshop staat direct live.

GO-tickets heeft geen koppeling met streamingplatforms zoals Zoom, Teams, YouTube of Vimeo. Je regelt de stream zelf via het platform van jouw keuze en communiceert de toegangslink apart naar je kopers.

Streamlink communiceren naar bezoekers

Na aankoop ontvangen bezoekers automatisch een bevestigingsmail van GO-tickets met hun ticket. De link naar de stream staat hier niet automatisch in, omdat GO-tickets geen koppeling heeft met streamingplatforms. Je stuurt de streamlink zelf naar de kopers via je eigen mailprogramma.

Zo pak je dat handig aan:

• Exporteer de bestelgegevens via het dashboard na afloop van de ticketverkoop of vlak voor het evenement
• Gebruik de e-mailadressen uit de export om via je eigen mailprogramma de streamlink te versturen
• Stuur de link bij voorkeur vlak voor het evenement zodat die niet te vroeg uitlekt of verlopen is

Toegangscontrole bij online evenementen

Bij een online evenement is de QR-code op het ticket niet zinvol, omdat er geen fysieke deur is om te scannen. De toegangscontrole verloopt via de streamlink zelf. Wil je voorkomen dat de link breed gedeeld wordt? Dan kun je een wachtwoord instellen op je stream via het streamingplatform of unieke toegangslinks per koper gebruiken. GO-tickets biedt hier geen aanvullende functionaliteit voor.

Tips voor online evenementen

• Stuur de streamlink op tijd — verstuur de link een uur voor aanvang zodat bezoekers alles kunnen testen
• Gebruik een wachtwoord — beveilig je stream met een wachtwoord zodat alleen kopers toegang krijgen
• Vermeld technische vereisten — informeer bezoekers in de beschrijving van je evenement over welk platform je gebruikt en wat ze nodig hebben
• Gratis toegang — wil je een gratis webinar met registratie? Stel dan een ticketsoort in met prijs 0 euro zodat je toch een deelnemerslijst opbouwt

Tip: vermeld in de beschrijving van je evenement op welk platform de stream plaatsvindt en wat bezoekers nodig hebben om deel te nemen. Zo voorkom je verwarring en technische problemen vlak voor aanvang.