Jaarlijks evenement organiseren

Nieuwe editie aanmaken via dupliceren

Organiseer je elk jaar of vaker hetzelfde evenement? Dan hoef je niet elk keer opnieuw te beginnen. Met de dupliceerfunctie in het GO-tickets dashboard kopieer je een bestaand evenement als basis voor je nieuwe editie. Ga naar het overzicht van je inactieve evenementen, selecteer het evenement dat je wilt kopiëren en kies de optie om het te dupliceren. Het nieuwe evenement verschijnt direct in je dashboard, klaar om aan te passen.

Wat wordt er meegekopieerd?

Bij het dupliceren wordt alles meegekopieerd: de basisgegevens van het evenement, alle ticketsoorten met hun prijzen en instellingen, kortingscodes, ticketopmaak en extra vragen. Je hoeft dus alleen de zaken aan te passen die daadwerkelijk veranderen ten opzichte van de vorige editie.

Wat pas je daarna aan?

Na het dupliceren pas je minimaal de volgende gegevens aan voor de nieuwe editie:

• Naam — voeg het jaar of het editienummer toe aan de naam, zoals "Evenementnaam 2026"
• Datum en tijd — stel de nieuwe evenementdatum en de verkoopperiode in
• Afbeelding — upload een nieuwe evenementenafbeelding als die is gewijzigd
• Ticketprijzen — pas de prijzen aan als die voor de nieuwe editie afwijken

Statistieken van vorige edities

Alle statistieken en bestelgegevens van vorige edities blijven beschikbaar in je dashboard, ook nadat je het evenement hebt gearchiveerd. Je kunt altijd terugkijken hoeveel tickets er zijn verkocht, wat de omzet was en wie de bezoekers waren. Dit is waardevolle informatie voor het plannen en verbeteren van je volgende editie.

Tips voor terugkerende evenementen

Een jaarlijks evenement biedt kansen die je bij een eenmalig evenement niet hebt. Gebruik de ervaringen en data van vorige edities om je volgende editie nog beter te maken:

• Open de ticketverkoop vroeg — terugkerende bezoekers zijn vaak bereid vroeg te kopen. Maak gebruik van die loyaliteit met een vroegboekkorting via een early bird ticketsoort
• Exporteer je bezoekerslijst — gebruik de e-mailadressen van vorige edities om je vaste bezoekers als eerste te informeren over de nieuwe editie
• Archiveer na afloop — archiveer het evenement na afloop zodat je dashboard overzichtelijk blijft en je snel het juiste evenement terugvindt
• Vergelijk edities — bekijk de statistieken van vorige edities om te zien of de ticketverkoop groeit en op welke momenten de meeste tickets worden verkocht

Tip: dupliceer je evenement al direct na afloop van de huidige editie. Zo heb je een basis klaarstaan voor de volgende editie en kun je vroeg beginnen met de voorbereiding, zelfs als de datum nog niet vaststaat.