Inschrijvingen digitaliseren

Wat betekent inschrijvingen digitaliseren?

Inschrijvingen digitaliseren betekent dat deelnemers zich online aanmelden voor jouw evenement, in plaats van via een papieren lijst, e-mail of spreadsheet. Je ontvangt aanmeldingen automatisch in een overzichtelijk dashboard, zonder handmatig werk.

Hoe werkt het met GO-tickets?

Je maakt een evenement aan in GO-tickets en stelt een gratis of betaald inschrijfformulier in. Deelnemers vullen hun gegevens in via jouw eigen ticketshop en ontvangen automatisch een bevestiging per e-mail met een uniek QR-ticket. Jij ziet alle inschrijvingen realtime in het dashboard.

Wat kun je instellen?

Bij het digitaliseren van inschrijvingen heb je veel flexibiliteit. Je stelt extra vragen in zoals dieetwensen, t-shirtmaat of afdelingsnaam. Je kiest zelf of deelname gratis of betaald is, en combineert beide opties binnen hetzelfde evenement. Via kortingscodes bied je speciale tarieven aan voor specifieke doelgroepen zoals leden of vroege aanmelders.

Toegangscontrole en check-in

Bij de ingang scan je deelnemers snel met de gratis GO-tickets app op je telefoon. Je ziet direct of een ticket geldig is en wie er al is ingecheckt. Door ook uit te scannen heb je realtime inzicht in hoeveel mensen er op dat moment aanwezig zijn.

Data exporteren

Na afloop exporteer je de volledige deelnemerslijst inclusief aanwezigheidsgegevens eenvoudig naar Excel. Handig voor je eigen administratie, rapportage of opvolging.

Tip voor organisatoren: Voeg bij de inschrijving een extra vraag toe zoals "Van welke afdeling ben je?" of "Heb je een dieetwens?". Zo verzamel je direct alle informatie die je nodig hebt zonder achteraf nog rond te vragen.