Gratis evenement organiseren

Gratis evenement aanmaken in GO-tickets

Een gratis evenement aanmaken in GO-tickets werkt precies hetzelfde als een betaald evenement. Het enige verschil is dat je bij het aanmaken van de ticketsoort een prijs van 0 euro invult. Alle andere functies, zoals capaciteit instellen, extra vragen toevoegen en de ticketopmaak instellen, werken precies hetzelfde.

Hoe verloopt het bestelproces voor de bezoeker?

Een bezoeker die een gratis ticket aanvraagt doorloopt hetzelfde bestelproces als bij een betaald evenement, maar zonder de betaalstap. De bezoeker selecteert het gewenste aantal tickets, vult de persoonlijke gegevens in en rondt de registratie af. Er hoeft niets betaald te worden. Na de registratie ontvangt de bezoeker automatisch een bevestigingsmail met een downloadlink voor het ticket met QR-code. Zo kun je ook bij een gratis evenement de toegang professioneel regelen.

Kosten voor de organisator

Ook voor gratis tickets gelden kosten voor de organisator. Per aangemaakt gratis ticket wordt een klein tarief in rekening gebracht. Dit tarief is lager dan het tarief voor betaalde tickets. Wil je weten wat het exacte tarief is voor jouw situatie? Neem dan contact op via info@go-tickets.nl en we informeren je graag.

Voordelen van GO-tickets voor gratis evenementen

GO-tickets gebruiken voor een gratis evenement heeft een aantal belangrijke voordelen:

• Overzicht van aanmeldingen — je weet altijd precies wie er heeft aangemeld en hoeveel mensen er verwacht worden
• Capaciteitsbeheer — stel een maximale capaciteit in zodat je nooit meer aanmeldingen krijgt dan er plek is
• Professionele bevestigingsmail — elke bezoeker ontvangt automatisch een persoonlijke bevestigingsmail met ticket en QR-code
• Toegangscontrole — scan tickets aan de deur via de gratis scanner app voor een soepele en professionele toegangscontrole
• Deelnemerslijst exporteren — exporteer je aanmeldingenlijst naar Excel voor je eigen administratie of communicatie

Tip: ook bij gratis evenementen is het slim om een registratie te vereisen. Zo weet je vooraf hoeveel mensen er komen, kun je tijdig bijsturen als het evenement overboekt dreigt te raken en heb je na afloop een lijst van aanwezigen voor eventuele follow-up communicatie.